norma técnica de gestión documental y archivo

General de Archivos, Ley 594 de 2000. Archivo General de la Nación - AGN. El Catálogo de Tipologías Documentales es la herramienta que permite identificar y normalizar las tipologías de documentos que se utilizan en una organización. Puede agregar este documento a su colección de estudio (s), Puede agregar este documento a su lista guardada. Empresas certificadas. MICROFORMAS Y DOCUMENTO ELECTRÓNICO. Certificados en alta calidad por el ICONTEC y avalada por la Secretaria de Educación de Medellín. Salario competitivo. Se encontró adentro – Página 121La custodia de documentos es un paso más en la gestión documental e implica la existencia ... Las presentes normas técnicas tienen como objetivo regular la ... 0000027987 00000 n Lo anterior garantiza la integridad y el acceso seguro a la información registrada en todos los archivos. endobj 2.- Ambito de aplicación. Nuevas ofertas de trabajo para Gestion documental archivo. startxref Quiénes deben participar: El curso va dirigido a archivistas, archivólogos, coordinadores de archivos, documentalistas de organizaciones públicas y privadas. según la norma ISO 30.301. Próximo artículo Catalogación básica … 88 0 obj 445 de 25 de febrero de 2015; Que, mediante Decreto Ejecutivo No. ¿Encontró errores en la interfaz o en los textos? Se encontró adentro – Página 437C. Concepto de archivo privado A los efectos de la Ley 7/2011, de 3 de noviembre ... y en especial deberán: 1.o Aplicar las funciones de gestión documental, ... NORMA TÉCNICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO SECR ET ARÍA NA CIO NAL DE LA ADM INI ST RAC IÓN PÚBLI CA Se encontró adentroLa gestión documental es el conjunto de normas técnicas y prácticas utilizadas para ordenar el flujo de documentos de cualquier tipo en una organización. 0000002818 00000 n 3. Objeto.- El objeto del presente Acuerdo es difundir la Norma Técnica de Gestión Documental y Archivo con su metodología, documentos que se adjuntan como anexo al presente Acuerdo Ministerial, y por 10 tanto forma parte integral del mismo. 0000006712 00000 n La ... las propuestas del Archivo General de la Nación de Colombia (figura 2) y los procesos de gestión descritos por la Norma técnica de interoperabilidad (tabla 1). Identificar las fuentes y enfoques de la gestión documental física y electrónica. Organización y Conservación de los documentos de archivo. %%EOF Por medio de la cual se crean las Unidades de Archivo Nacional y de Sedes. Siéntase libre de enviar sugerencias. <> 2. Institución de educación para el trabajo y el desarrollo humano orientada a la prestación de servicios de formación técnica laboral, a través de programas técnicos presenciales, y de formación continua, a través de diplomados virtuales. Implementación de un Sistema de Gestión Documental. La gestión de documentación dentro del concepto de archivo total, comprende procesos tales como la producción o recepción, la distribución, la consulta, la organización, la recuperación y la disposición final de los documentos. 0000030138 00000 n Manejar los lineamientos dispuestos en la norma técnica de gestión documental y archivo. 0000006630 00000 n 0000027259 00000 n tiene en cuenta los aspectos generales de las comunicaciones y presenta un orden para las partes de cada tipo de documento, con base en … El SIG incluye, ... (SGC), Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivos (SIGA), Subsistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI), Subsistema de 0000026983 00000 n Como lo hemos explicado en artículos anteriores, la gestión documental hace referencia al ejercicio de la correcta administración técnica de la información producida y recibida en una empresa, durante todo su ciclo de vida. 0 10 Questions | By Delpozoabigail | Last updated: Sep 8, ... La Regla Técnica Nacional para la Organización y Mantenimiento de los archivos Público, ... Normar el mantenimiento del ciclo de vida de la información y de cada etapa de la documentación. Clasificar los documentos en: Documentos de Archivo Los Documentos de Archivo son registros de información producida o recibida Resolución Rectoral 069 del 12 de agosto de 2011. PROCESOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL Artículo 16. Gestión de Documentos. Permitirá, por ejemplo, intercambiar datos y documentos relativos a la gestión de un traslado de expediente académico entre universidades. fecha 25 de febrero de 2015 reformado el 23 de mayo de 2017, expidió la: "Norma Técnica de Gestión Documental y Archivo" con su metodología para aplicación obligatoria de todas las entidades de la Administración Pública Central, Institucional y … 91 0 obj Sistema de gestión documental.. 2. OBJETIVOS DEL DIAGNÓSTICO 3.1. Esta Norma Técnica es de aplicación obligatoria para todas las Cuadro de Clasificación. <>stream General de Archivos, Ley 594 de 2000. Se encontró adentro – Página 46La identificación de series documentales, de la mano del SIA6, ... la Norma Técnica de Interoperabilidad de política de gestión de documentos electrónicos8 ... POLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO 1. &iZ�G3�qh�ⰼ�n�?S����2ґD-�#Jhƻ:K��'�.�W Las normas más importantes para la gestión de archivo son: la norma ISO 15489, para la información y gestión de archivos; y la norma ISO 303001, para el diseño, implementación, mantenimiento y optimización del sistema de gestión de archivos. La mayoría de los paquetes de gestión documental incluyen el sistema de gestión de archivos. Art. Se encontró adentro – Página 157La segunda clase de normas se refiere a las normas técnicas para la ... es que los modelos de gestión documental de los sistemas archivísticos aplicados en ... La presente norma técnica pretende dinamizar las funciones, actividades y tareas específicas que compete a los encargados del manejo de documentos y archivos, determinando sus deberes, responsabilidades y obligaciones para los que han sido delegados; ya que es indispensable que se utilice un método ordenado y lógico para administrar, conservar, custodiar y difundir con … x���n�H��h�� �7E�Ic+�����b���d[�A�>���m�s�ɷ9MuWE�``�]U���wQ�N"� �T�����RD�+�n��"�N���K}���/w'�q섩Hb�U'�p|/���/��ɛ�� 0000004552 00000 n )��M�W/� C�F�"W�95�33p ��5@ Q �� � �)4� Q �� � Se encontró adentro – Página 172En el caso de los archivos públicos la codificación de los documentos está diseñada por los organismos competentes y publicada como normas técnicas. 1 INFORME GESTIÓN DOCUMENTAL 2013-2014 Justificación Desde la promulgación de la Ley 594 de 2000 y demás normas expedidas por el Archivo General de la Nación (AGN) cuyo objetivo es establecer las reglas y … art. DEFINICIONES Para los efectos de esta norma se establecen las siguientes definiciones: 2.1 Archivo: conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada, en el Se encontró adentro – Página 599Todos los archivos del Sistema de gestión documental y organización de los ... para garantizar su homogeneidad técnica y el intercambio de la información, ... 0000030029 00000 n CLASIFICAR Y ORDENAR DOCUMENTOS DE ARCHIVO 1.1. El Plan Operativo Anual (POA) de la Unidad de Gestión Documental y Archivo - UGDA constituye un instrumento de planeamiento para el desarrollo de las actividades consideradas para el funcionamiento e implementación del Sistema de Gestión Documental - SIGDA, cuya finalidad es el logro de los objetivos y cumplimiento de las metas propuestas, lo que permite la optimización de … FRACCION XLV CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN Y GUÍA DE ARCHIVO DOCUMENTAL 2012. PAG. Actualización Normativa y Técnica: el desafío de las instituciones educativas frente al manejo del documento electrónico 9 de julio de 2015 1. K��+�S��#ϢJA�|�6���Z ����;o��^(��"����k���� Z�}ʵ�y�.��4�֙�r��8���� @^� El “Tipo documental” es uno de los metadatos mínimos obligatorios establecidos en la Norma Técnica de Interoperabilidad (NTI) de Documento Electrónico, que se debe cumplimentar en las aplicaciones de tramitación de … xref 1.- Objeto.- El objeto del presente Acuerdo es difundir la Norma Técnica de Gestión Documental y Archivo con su metodología, documentos que se adjuntan como anexo al presente Acuerdo Ministerial, y por lo tanto forma parte integral del mismo. 5) Conservación: Adoptar las medidas de índole técnica, administrativa, ambiental y tecnológica, para la adecuada preservación de los documentos de archivo; Procedencia: Conservar el origen de cada fondo documental producido por los sujetos obligados, para distinguirlo de otros fondos semejantes y respetar el orden interno de las 0000000449 00000 n 0000000534 00000 n Conocer las principales tecnologías aplicadas al desarrollo documental. Lo cual abre espacios para el ejercicio profesional. Circular AGN 01 de 2003. Expedir la Norma Técnica de Gestión Documental y Archivo. Directriz técnica para la gestión y organización documental de actos administrativos ... funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez ... acuerdo con lo expresado en la norma que crea o regula al cuerpo colegiado. Prólogo ; 1. Archivo Y Gestión Documental . Generación de documentos y expedientes electrónicos Normativa • ENI • Norma Técnica ... Gestión de archivo » Alta y descripción de series documentales mediante la asignación de metadatos para la gestión de procesos. Objeto.- El objeto de la presente norma técnica es normar la gestión documental y archivo para cada una de las fases del ciclo vital del documento así Parte 2 Guía. La presente Norma tiene por objeto regular los procesos de organización, custodia, y conservación de los documentos de rehabilitación que se utilizan en el ¡SRI, registro y codificación de las causas de atención, generación de la información de gestión y epidemiológica y el funcionamiento del Comité de Expediente de Rehabilitación, ` � �#�{7��V�)V5vd�ZI�/GU�Pea� %���� NORMA TÉCNICA NTC COLOMBIANA 4095 2013-09-18 NORMA GENERAL PARA LA DESCRIPCION ... GESTIÓN DE SEGURIDAD ELECTRÓNICA - GSE- GRUPO ASD INDEPENDIENTE - ADDY ANDREA ... La finalidad de la descripción archivística es identificar y explicar el contexto y el contenido de los documentos de archivo con el fin de hacerlos accesibles. Artículo 2.- Ámbito de aplicación. informaciÓn y documentaciÓn, gestiÓn de documentos. Capacitación arancelada. 0000028231 00000 n Expediente: P.O.28.16. %PDF-1.4 %���� Se encontró adentro – Página 140La gestión documental es un conjunto de normas, técnicas y prácticas para administrartodos los aspectos relacionados con la documentación en una ... 380 estatuto del rÉgimen juridico y administrativo de la funciÓn ejecutiva. 1. parte 2. guÍa 21-11-2012 189 iso-tr 15489-2:2001 es una guia para la implementacion de la ntc-iso 15489-1, para uso por parte de profesionales en gestiÓn de documentos y por quienes a su cargo la gestiÓn de documentos en las organizaciones públicas y las privadas que cumplen funciones públicas, se regula el Inventario Único Documental y se desarrollan los artículos 21, 22, 23 y 26 de la Ley General de Archivos 594 de 2000. archivos de gestión en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas, se. Catálogo de formatos de documentos electrónicos 8. Se encontró adentro... la Norma Técnica de Interoperabilidad de Documento Electrónico”. ... por cada Administración Pública a través de su política de gestión documental”. 4. 0000002269 00000 n Objeto: Contrato de servicios: Asistencia técnica para la implantación de un sistema de gestión documental y archivo en la A.P.B. El objeto de la presente norma tcnica es normar la gestin documental y archivo para cada una de las fases del ciclo vital del documento as como la preservacin del patrimonio documental de la Nacin con base en las buenas prcticas internacionales, a fin de asegurar en el corto, mediano y largo plazo, el cumplimiento de los requisitos de autenticidad, fiabilidad, integridad y … archivo de gestión que a su vez sea el punto de conexión entre la unidad administrativa y el Archivo Universitario. Norma técnica NTC ISO 9001:2015 y la Ley General de Archivo; permitiendo la definición de las acciones tendientes a cerrar las brechas de adecuación con la norma técnica NTC ISO 30301:2013. Resolución Rectoral 006 del 18 de febrero de 2010. ARTÍCULO 23. Art. Se encontró adentro – Página 96... normas técnicas básicas a las que deben adecuarse los sistemas de gestión documental de los archivos que forman parte del Sistema de Archivos de Galicia ... PROPUESTA PARA LA GESTIÓN DOCUMENTAL DE ARCHIVOS ESCOLARES EN CHILE: EL INSTITUTO NACIONAL GENERAL JOSÉ MIGUEL CARRERA ANA MARÍA ADRIAZOLA MELLADO Proyecto de Tesis para optar al Grado de Magíster en Procesamiento y Gestión de la Información Profesor Supervisor: RODRIGO SANDOVAL D. Santiago de Chile, enero de 2017. BOE-A-2012-10048 Resolución de 28 de junio de 2012, de la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas, por la que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de Política de gestión de documentos electrónicos. TEGNOLOGO GESTIÓN DOCUMENTAL SENA. Materiales de aprendizaje gratuitos. 0000003804 00000 n propuesta final de la norma tÉcnica de gestiÓn documental y archivo normativa legal constituciÓn: art. endstream endobj 342 0 obj <> endobj 343 0 obj <>/Font<>/ProcSet[/PDF/Text/ImageC/ImageI]/XObject<>>>/Rotate 0/TrimBox[0 0 595.275 841.889]/Type/Page>> endobj 344 0 obj <> endobj 345 0 obj [/Indexed[/ICCBased 355 0 R]255 356 0 R] endobj 346 0 obj [/ICCBased 350 0 R] endobj 347 0 obj <>stream Archivo de Gestión: Es el responsable de la organización conservación y uso de los documentos producidos (recibidos y emitidos) en cada unidad de organización del SENASA y de transferirlos al Archivo Central, al concluir su gestión o trámite y… En ocasiones los especialistas en informática destacan la herramienta de software como el factor más significativo en una mejora de procesos administrativos, cuando el verdadero valor está en la implementación (como un todo) de un ... Biblioteca en línea. 2.- Ambito de aplicación. B. Tenga tranquilidad y control sobre sus soportes en papel, en ISSO, obtenemos las imágenes de sus documentos físicos realizando los controles más estrictos de calidad según las especificaciones de la Norma Técnica Colombiana, la Legislación Vigente y las posibilidades y requerimientos de nuestros clientes. legislación y la normativa técnica al respecto y una recopilación bibliográfica. Se encontró adentro... a la adopción de modelos de gestión documental avanzados que permitan alumbrar ... el cumplimiento de las normas técnicas sobre seguridad y, sobre todo, ... Se encontró adentro – Página 140... con la Secretaría Técnica de Normalización " Archivística y Gestión Documental " ... Requisitos para la permanencia y la durabilidad » * * Norma técnica ... Hacer recuento y trazabilidad de la producción normativa aplicable y los conceptos que desarrolla. 0000001216 00000 n 0000028580 00000 n Se encontró adentroEn realidad la valoración es un arte, una técnica interdisciplinar y una ... propuesta por la norma ISO 15489 de gestión documental pone de manifiesto que ... norma tÉcnica colombiana para la elaboraciÓn y presentaciÓn de documentos organizacionales Esta norma editada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC), fue ratificada por el Consejo Directivo de 2009-09-30. ¿Qué se conoce como Archivo, en la Gestión Documental? Por momentos entender el ejercicio de la gestión documental tiende a ser una tarea un tanto compleja, debido a los conceptos que se manejan al ejecutar los procesos de administración de la información. Se encontró adentro – Página 392La elaboración y, en su caso, aprobación de las normas técnicas y de procedimiento para la gestión de los archivos del Sistema Archivístico Valenciano. ... Somos un grupo de profesionales de la gestión documental y archivo, preparados para proporcionar servicios con oportunidad y … Se encontró adentro – Página 255... para cada Archivo y Serie Documental, los metadatos del Esquema de Metadatos de la Norma Técnica de Interoperabilidad de Política de Gestión de ... Sistema de Gestión de Documentos y Archivo Institucional (SIGEDAI): Conjunto de procesos, lineamientos, herramientas, normativas, que gestiona y trata de forma técnica y cooperativa, los diferentes tipos de documentos académicos, administrativos, financieros, de investigación, Art. ǒl�@`�0 ;`������b�s�����M���(�)3���~1��yl�����,��:�b9��&�&���*}��z�d���vY�|��8��uRKc�_��e�o��s�d�t���9��'��g�����W�2,f��d�7�����YL��B4��c'ټl�3/_�[���_Y�5]�Z�w�.>����~P.���EyT@IyA�I�z�J���'���3*G�I�3*��P�� Firma Digital. Se encontró adentroQueda clarificado el concepto de expediente como conjunto documental, ... La norma técnica de interoperabilidad (NTI) de Expedientes electrónicos regula las ... Se encontró adentro – Página 207Revisar las normas técnicas internacionales que en materia archivística y de gestión documental requieran ser implementadas en el país, así como llevar a ... 0000002146 00000 n Con esta publicación se pone a disposición del ciudadano el Código de Interoperabilidad, recopilando en un sólo volúmen las normas básicas y reglamentarias que regulan esta materia. CG�\�'^�`���uR��E�r��� ��\�+����aiapD�0�'�D�P�9,5�0x*oap�ia����P��F�P���A�'�zZ��9zTP3���)>��3�8���.N{D�|�F�{F�|�������W���H}�TK�:������a�����ڿ_���H��|vm��kc�L endobj Algunos temas que contiene: Reglamento general de archivos ; Objetivo del reglamento General de Archivos; Fases de formación del archivo; Categorización de archivos oficiales; Campo de aplicación; Subordinación y dependencia; ... Por medio de la cual se expiden las Políticas de Gestión Documental de la Universidad Cooperativa de Colombia . de Archivo y Gestión Documental: 7 1.3.2 Creación de la Comisión Técnica de Gestión Documental: 8 2 POLÍTICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) 10 2.1 Alcance de la política 10 2.2 Datos identificativos de la política 11 2.2.1 Periodo de validez 12 2.2.2 Identificador del gestor de la política 13 2.3 Roles y responsabilidades 13 En Colombia, es el Archivo General de la Nación quien lidera la gestión documental para las entidades; han elaborado contenidos de aprendizaje orientados a fortalecer el conocimiento en materia archivística y documental y reformado su normativa con el uso de la Norma Técnica … Gestión Documental y políticas específicas que soportan el Sistema de ... Archivo central o intermedio y Archivos permanente o histórico 1 Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 30300 . 6. de junio de 2012, se aprobó la Norma Técnica de Interoperabilidad de Política de gestión de documentos electrónicos que sirve de base para la definición de esta Política de gestión y archivo de documentos electrónicos de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de la Región de Murcia. El Modelo de política de gestión de documentos electrónicos tiene como objetivo servir como referencia genérica para la elaboración de una Política de Gestión de documentos electrónicos conforme al Esquema Nacional de Interoperabilidad, siguiendo lo dispuesto en la Norma Técnica de Interoperabilidad y en su correspondiente Guía de Aplicación. a�����E�0YRL� �.�1�O�G���,~�5�0\����zE��C�Z�\�]ϖ��E�C��ڶ'��n$�ߪm\�!~ޗ`�������B���S��*�j^�{1�e�N�6(���jZ0@F�, 3p>C�(j���������U+IP�(F��1~��[vM�$�o/e ��J��ř. endobj Los documentos electrónicos y digitales de archivo que hayan sido producidos en cualquier época y soporte diferente al papel, forman parte del Sistema Institucional y del Sistema Nacional de Gestión Documental y Archivo. H�lRMK�0�+sT�l&�La���B���E��ߴS�.�μ��t�C��>iwHo�r�~��A[��4$��c̀�@�� ����#p���ܿ(ң� �ɴ8. CC-BY-NC-ND • PID_00195860 9 Normas técnicas y estándares relacionados con la gestión documental 2.Las normas ISO de gestión documental En esta unidad presentamos algunas de las normas que regulan las prácticas de la gestión documental y el contexto de desarrollo a nivel nacional e inter-nacional. conservación y restauración de documentos en formato papel. Melisa Fuentes Kren 13/07/2018 0. Por el cual se establecen los criterios para la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas, se regula el Inventario Único Documental y se desarrollan los artículo 21, 22, 23 y 26 de la Ley General de Archivos 594 de 2000. Se encontró adentro – Página 414... y la citada Norma Técnica de Interoperabilidad. ... Archivos y Patrimonio Documental de Andalucía, respecto del carácter de archivo de oficina en el ... 0000001127 00000 n 1.- Objeto.- El objeto del presente Acuerdo es difundir la Norma Técnica de Gestión Documental y Archivo con su metodología, documentos que se adjuntan como anexo al presente Acuerdo Ministerial, y por lo tanto forma parte integral del mismo. Catálogo de tipologías documentales 5. Certificados: startxref Norma Técnica De Gestión Documental Y Archivo - ID:5cf432320b356. 1. Las entidades públicas emitirán la política institucional en matena de gestión documental y archivo, la cual será aprobada por la máxima autoridad institucional y deberá estar alineada con las disposiciones de la presente Regla Técnica relacionada La Dirección General del Archivo Nacional dictará las regulaciones necesarias para asegurar la debida gestión y conservación de los documentos, mensajes y archivos … 0000030251 00000 n Modelo tecnológico de documentos y expediente electrónico. <>stream El “Tipo documental” es uno de los metadatos mínimos obligatorios establecidos en la Norma Técnica de Interoperabilidad (NTI) de Documento Electrónico, que se debe cumplimentar en las aplicaciones de tramitación de … METODOLOGÍA NORMA TÉCNICA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO 43 c) Las unidades administrativas podrán solicitar la expedición de copias certificadas, por medio del Sistema Informático Integral de Gestión Documental y Archivo, debiendo especificar como mínimo: a. 89 0 obj %PDF-1.4 6 Norma Técnica de la Calidad ISO 9000:2015 7 Decreto 807 de 2019 “Por medio del cual se reglamenta el Sistema de Gestión en el Distrito Capital y se dictan otras disposiciones”, artículo 2 8 Norma Técnica de la Calidad ISO 14001:2015 9 Norma Técnica de … Se encontró adentro – Página 2127 Conde Villaverde ha tratado de la gestión de documentos en la Administración Central 38. En cuanto a las normas para la recogida de fondos documentales ... Se encontró adentro – Página 78( Normas técnicas de la Subdirección General de los Archivos Estatales ; 4 ) ESPAÑA . ... de series documentales en el pórtico de la gestión documental . 86 9 13 ley orgÁnica de transparencia y acceso a la informaciÓn pÚblica La Junta Administrativa del Archivo Nacional, mediante acuerdo Nº 7 tomado en la sesión 15-2018 celebrada el 25 de abril del 2018, emite la siguiente Norma técnica para la gestión de documentos electrónicos en el Sistema Nacional de Archivos, que regula lo relativo al documento electrónico, su gestión, y conservación a largo plazo, dirigida a todas las instituciones que … )��M�W/� C�F�"W�95�33p ��5@R� �#�{7��V�)V5vd�ZI�/GU�Pea� MANUAL DE GESTION DOCUMENTAL CÓDIGO: A104M03 ... GTC-ISO/TR 15489-2 Guía Técnica Colombiana. 0000028506 00000 n regula el Inventario Único Documental y se desarrollan los artículos 21, 22, 23 y 26 de la Ley. Lo cual abre espacios para el ejercicio profesional. Artículo 1. Para la realización de este instrumento fue necesario tomar como elemento fundamental el documento de especificación MoReq (Comisión Europea y Ministerio de Cultura de España, 2004), la Norma Técnica ISO 15489:2001-;2 y las normas emitidas para tal efecto por el Archivo General de la Nación – AGN y el Ministerio de las TIC. 0000029655 00000 n Vocabulario de metadatos 7. Formación de archivos. Resolución Rectoral 068 del 2 de agosto de 2011. Conocer la definición y características de cada etapa de la gestión documental. ... Gestión documental; SNAP; Artículo anterior How to read a novel. Archivo: conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia. La norma técnica colombiana GTC 185 tiene como propósito brindar herramientas que faciliten la gestión documental en las organizaciones, con el fin de simplificar y organizar la presentación y el manejo de las comunicaciones impresas y electrónicas.
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